Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s’appliquent à toute inscription au séjour « BYOU L’Expérience Immersive » organisé par l’association Choco’Vanille. En vous inscrivant, vous acceptez pleinement les présentes CGV.

Article 1 – Identification de l’organisateur

Le séjour « BYOU L’Expérience Immersive » est organisé par l’association Choco’Vanille, association régie par la loi du 1er juillet 1901, déclarée à la sous-préfecture de Bonneville le 6 avril 2026.

Numéro RNA : W742009004
Siège social : 8 Impasse des Près Montfort, 74190 Passy
Objet statutaire : Promouvoir le bien-être et le développement personnel par l’organisation de retraites et d’espaces de reconnexion à soi et à la nature.
Email : byoulexperience@gmail.com
Téléphone : 06 86 90 22 06 / 06 08 55 47 76
Représentantes légales : Corane RUBAT (Présidente) et Marine RUBAT (Co-présidente)

L’association est titulaire du contrat d’assurance responsabilité civile Multi Asso n°056016942, couvrant l’organisation de l’événement.

Article 2 – Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de l’inscription et de la participation au séjour BYOU L’Expérience Immersive, qui se déroule du lundi 19 octobre 2026 (soir) au vendredi 23 octobre 2026 (matin), au Gîte du Passant, Le Reposoir, Haute-Savoie.

La participation se fait dans la limite des places disponibles.

Article 3 – Description de la prestation

Le séjour comprend, sur 5 jours et 4 nuits :

• L’hébergement au Gîte du Passant
• L’ensemble des ateliers et activités collectifs du programme (yoga, breathwork, sylvothérapie, bain sonore, atelier Human Design, show-thérapie, massage, etc.)
• La nutrition proposée tout au long du séjour (smoothies protéinés, boissons détox, pancakes nutritionnels – ingrédients disponibles sur demande)
• L’encadrement par les co-fondatrices Marine et Coco

Les intervenant(e)s proposent des séances individuelles en option, à régler directement sur place. Ces séances ne font pas partie du tarif du séjour. L’association ne perçoit aucune commission à ce titre.

L’association publie le programme détaillé à titre indicatif sur byoulexperience.fr. Elle peut y apporter des ajustements mineurs selon les conditions météo, la disponibilité des intervenant(e)s ou des impératifs d’organisation. Ces ajustements ne remettent pas en cause la nature générale de la prestation.

Article 4 – Tarifs

Le séjour est proposé aux tarifs suivants, par personne, tout compris (hébergement, ateliers collectifs, nutrition, encadrement) :

• Tarif Early Bird : 590 € (dans la limite de 10 places)
• Tarif standard : 790 €

L’association Choco’Vanille est un organisme à but non lucratif (loi du 1er juillet 1901). Ces tarifs n’incluent donc pas de TVA.

Article 5 – Modalités de paiement

5.1 – Acompte (50%)

L’association exige un acompte de 50 % du tarif au moment de l’inscription, via HelloAsso. Selon la date d’inscription, vous pouvez le régler en plusieurs fois :

• Inscription jusqu’au 31 juillet 2026 : paiement en 3 fois (juillet, août, septembre)
• Inscription en août 2026 : paiement en 2 fois (août, septembre)
• Inscription en septembre ou octobre 2026 : paiement en 1 fois, immédiat

5.2 – Solde (50%)

Vous réglez le solde (50 % restants) en espèces le lundi 19 octobre 2026. L’association remet un reçu numéroté pour chaque paiement et tient un registre de caisse pour l’ensemble des transactions.

Article 6 – Conditions d’annulation

6.1 – Annulation par le participant

• Annulation avant le 1er septembre 2026 : 50% de l’acompte versé est remboursé.
• Annulation à compter du 1er septembre 2026 : aucun remboursement n’est possible. Un report vers une prochaine édition du séjour peut être proposé, sous réserve de disponibilité.

Toute demande d’annulation doit être adressée par écrit à byoulexperience@gmail.com.

6.2 – Annulation par l’association

Si l’association Choco’Vanille est contrainte d’annuler le séjour (cas de force majeure, nombre insuffisant de participants, indisponibilité du lieu, etc.), elle rembourse l’intégralité des sommes versées dans un délai de 15 jours. Le participant ne peut réclamer aucune indemnité supplémentaire.

Article 7 – Absence de droit de rétractation

L’article L221-28, 12° du Code de la consommation exclut le droit de rétractation de 14 jours pour les prestations de loisirs à date fixe.

Le séjour BYOU L’Expérience Immersive, organisé à une date fixe (19 au 23 octobre 2026), entre dans le champ de cette exception légale. Aucun droit de rétractation ne s’applique donc à l’inscription. Seules les conditions d’annulation de l’Article 6 s’appliquent.

Article 8 – Informations relatives à la santé du participant

Le séjour comprend des activités physiques (yoga, marche, mouvement) ainsi que des pratiques de respiration et de bien-être. Il appartient au participant de s’assurer, avant son inscription, qu’il est apte à prendre part à ces activités, et d’informer l’association de toute contre-indication médicale, allergie, grossesse ou condition de santé particulière pouvant nécessiter une adaptation.

L’association ne pourra être tenue responsable des conséquences liées à une information de santé non communiquée par le participant lors de son inscription.

Article 9 – Responsabilité

L’association Choco’Vanille s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la bonne organisation du séjour. Elle est titulaire du contrat d’assurance responsabilité civile Multi Asso n°056016942, couvrant l’organisation de l’événement.

Les participants demeurent responsables de leurs effets personnels et de leur comportement durant le séjour. L’association ne pourra être tenue responsable des dommages résultant d’un usage inapproprié des installations, d’un comportement individuel à risque, ou d’événements extérieurs à sa volonté.

Concernant les éventuelles séances individuelles proposées par les intervenant(e)s en option (cf. Article 3), l’association Choco’Vanille n’est pas responsable de ces prestations.

Article 10 – Droit à l’image

L’association peut photographier et filmer durant le séjour à des fins de communication de l’association (site internet, réseaux sociaux, supports promotionnels). Tout participant souhaitant ne pas figurer sur ces supports peut le signaler par écrit à l’association avant le début du séjour, à l’adresse byoulexperience@gmail.com.

À défaut d’opposition expresse, le participant autorise l’association à utiliser son image dans les conditions décrites ci-dessus, sans contrepartie financière.

Article 11 – Protection des données personnelles

Les données personnelles collectées lors de l’inscription sont :nom, prénom, coordonnées, et le cas échéant date, heure et lieu de naissance pour les besoins de l’atelier Human Design. L’association utilise ces données uniquement pour organiser le séjour. Elle ne les cède jamais à des tiers à des fins commerciales.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, le participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données le concernant, qu’il peut exercer en écrivant à byoulexperience@gmail.com.

Article 12 – Règlement intérieur du lieu

Le participant s’engage à respecter le règlement intérieur du Gîte du Passant ainsi que les consignes communiquées par l’association avant et pendant le séjour. Tout manquement grave pourra entraîner l’exclusion du participant, sans remboursement.

Article 13 – Réclamations et litiges

Pour toute question ou réclamation, le participant peut contacter l’association à l’adresse byoulexperience@gmail.com ou au 06 86 90 22 06.

En cas de litige persistant, et à défaut de résolution amiable, les tribunaux français seront seuls compétents, conformément au droit français applicable.

Article 14 – Acceptation des CGV

Toute inscription au séjour BYOU L’Expérience Immersive, via la plateforme HelloAsso ou tout autre moyen mis à disposition par l’association, implique l’acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales de Vente par le participant.