La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’association Choco’Vanille collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs du site byoulexperience.fr et des participants au séjour BYOU L’Expérience Immersive, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site byoulexperience.fr et dans le cadre de l’organisation du séjour est :

Association : Choco’Vanille (loi du 1er juillet 1901), RNA n° W742009004
Siège social : 8 Impasse des Près Montfort, 74190 Passy
Personne en charge de la protection des données : Marine RUBAT, Co-présidente et Trésorière
Email : byoulexperience@gmail.com
Téléphone : 06 86 90 22 06 / 06 08 55 47 76

2. Données collectées et finalités

Selon votre interaction avec le site et le processus d’inscription, les données suivantes peuvent être collectées :

L’association collecte les informations de date, heure et lieu de naissance exclusivement dans le cadre de la préparation de l’atelier Human Design animé par Marine, avec le consentement explicite du participant. Elle ne les utilise à aucune autre fin.

3. Outils utilisés et destinataires des données

Les données personnelles sont traitées au moyen des outils suivants :

• WordPress — hébergement et fonctionnement du site internet byoulexperience.fr
• HelloAsso — plateforme de paiement sécurisée pour le règlement de l’acompte d’inscription. HelloAsso agit en tant que sous-traitant indépendant et dispose de sa propre politique de confidentialité, consultable sur helloasso.com
• Gmail (Google) — messagerie utilisée pour les échanges avec les participants avant et après le séjour

L’association Choco’Vanille n’utilise aucun outil de suivi publicitaire, cookie de tracking tiers, ou outil d’analyse d’audience (type Google Analytics ou pixel publicitaire) sur le site byoulexperience.fr à la date de rédaction de la présente politique.

L’association Choco’Vanille ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers à des fins commerciales.

4. Base légale des traitements

Les traitements de données mis en œuvre reposent sur les bases légales suivantes, selon le RGPD :

• L’exécution du contrat — pour la gestion de l’inscription, du paiement et de l’organisation du séjour
• Le consentement explicite — pour les données de naissance (atelier Human Design) et les informations de santé
• L’intérêt légitime de l’association — pour les échanges de communication liés au séjour

5. Durée de conservation

L’association conserve les données personnelles pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elle les a collectées, conformément au tableau de l’Article 2. Au-delà de ces durées, elle les supprime ou les anonymise, sauf obligation légale de conservation plus longue.

6. Sécurité des données

L’association Choco’Vanille met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Les données de paiement transitent exclusivement via la plateforme sécurisée HelloAsso. L’association elle-même ne les stocke ni ne les consulte à aucun moment.

7. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne dont les données sont traitées dispose des droits suivants :

• Droit d’accès — obtenir la confirmation que des données la concernant sont traitées, et en obtenir une copie
• Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement — demander la suppression de ses données, dans les limites prévues par la loi
• Droit à la limitation du traitement — demander la suspension temporaire du traitement de ses données
• Droit d’opposition — s’opposer à un traitement, notamment pour les données collectées sur la base du consentement
• Droit à la portabilité — recevoir ses données dans un format structuré et couramment utilisé

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en écrivant à byoulexperience@gmail.com, en précisant votre identité. Une réponse sera apportée dans un délai maximum d’un mois.

En cas de difficulté concernant l’exercice de ces droits, toute personne concernée peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

8. Cookies

Le site byoulexperience.fr, propulsé par WordPress, peut utiliser des cookies techniques strictement nécessaires à son bon fonctionnement (mémorisation de préférences d’affichage, sécurité du site). Aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience tiers n’est utilisé à la date de rédaction de la présente politique.

Si cela venait à évoluer, un bandeau de consentement aux cookies serait mis en place conformément à la réglementation applicable, et la présente politique serait mise à jour en conséquence.

9. Mineurs

Le séjour BYOU L’Expérience Immersive et le site byoulexperience.fr ne sont pas destinés aux personnes mineures. L’association ne collecte pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.

10. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire ou à un changement dans les outils utilisés par l’association. La date de dernière mise à jour figure en bas de ce document. Les participants sont invités à consulter régulièrement cette page.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Marine RUBAT : Co-présidente, Trésorière — Référente protection des données
Email : byoulexperience@gmail.com
Téléphone : 06 86 90 22 06 / 06 08 55 47 76